BRISY – das steht für „Betriebsratsinformationssystem“.
Etwas sperriges Wort. Daher die Kurzform.
Soweit so gut. BRISY basiert also auf Ninox, einer Datenbank, die auf unterschiedliche Weise eingesetzt werden kann. Was nicht gewundert hatte, war, dass es wie immer zahlreiche Beispieldatenbank gibt, die auf das allgemeine Wirtschaftsleben abzielen, also Buchhaltung, Projektmanagement, Aufgabenverwaltung etc., aber eben keine, die auf das Arbeitsleben ausgerichtet ist. Seit kurzem gibt es bei Ninox eine HR-Datenbank, die man ähnlich auch für Betriebsräte einsetzen kann. Allerdings muss auch diese angepasst werden.
Ninox stellt die Datenbank auf ihren Servern bereit, die somit Zugriff von überall ermöglicht, was bei Betriebsratsarbeit immer sinnvolll ist. Die Darstellung wird automatisch auf die Bildschirmgröße angepasst. Die Daten können auch offline angezeigt werden.
Was mich ebenfalls überzeugt hat, ist dass die Anwendungen auf jedem smarten Gerät, also Smartphone, PC, Mac, Tablet erstellt und angezeigt werden können.
Durch die erwähnte Low-Code-No-Code“Funktion“ gelingt es allen IT-affinen Menschen „eigentlich“ recht flott, eigene Anwendungen zu erstellen. Der riesige Vorteil beseht darin, dass man auch nachträglich Änderungen vornehmen kann, die beispielsweise früher in MS Access nicht möglich waren.
Man kann also auch in recht umfangreicher Weise „Fehler“ machen, die sch dann aber auch wieder ausbügeln lassen.
BRISY entstand so über einige Jahre Betriebsratsarbeit nach Feierabend in mittlerweile vielen Hundert Stunden. Zuerst kamen die Gehaltslisten und damit dann zwangsläufig auch die Stammdaten, also Daten, die den Mitarbeitenden zuzuordnen sind.
Und auch gleich wurden
a) die Mitarbeitenden
b) der Datenschutzbeauftragte
c) der Anwalt des Betriebsrats
informiert.
Es ist ein ganz wichtiges Prinzip:
Vertrauen erlangt man nur durch Transparenz.
Die Datenbankanwendung „BRISY“ ist also sukzessive gewachsen. So funktioniert es.
Es braucht eine IT-Affinität.
Es braucht ein gewisses Projektmanagement. Konzept erstellen. Einfach loslegen. Hilfreich ist jedenfalls immer die Ninox-Community. Dort findet man für alles einen Lösungsvorschlag.
Eine unauslöschliche Spur in der Landschaft von morgen zu hinterlassen.
Die Betriebsratsdatenbank kann Gremienarbeit neu definieren.
Mit viel Liebe zum Detail und einer Verpflichtung zur Alltagsnähe schaffen wir Zeiträume, die das Leben der Menschen, die Betriebsratsarbeit ausführen, inspirieren, aufwerten und bereichern.
Kommunikation ist das zentrale Element jeglicher Gremienarbeit. Dokumentation, Recherche und Berichte sind die Betriebsstoffe, die dies ermöglichen, indem weniger Zeit für Vorbereitungen, Nachbereitungen und Dokumentation erforderlich wird, ohne die rechtlichen Pflichten zu vernachlässigen.
Für Betriebsversammlungen und den Rechenschaftsbericht werden hier Datengrundlagen erzeugt, die durch Exportfuntkionen und Berichte sachlich untermauert werden.
In der Folge bleibt mehr Zeit, um Gespräche zu führen. sowohl mit der Unternehmensleitung als auch vor allem mit den Kolleginnen und Kollegen im Betrieb. Recherchearbeit, Abstimmungen mit Rechtsanwälten, Besuche von Fortbildungen und Seminaren werden ebenso vereinfacht. Die Antragstellung nach rechtlichen Prämissen kann über BRISY erfolgen. Beschlüsse, Abstimmungen, Protokolle und Protokollauszüge für Rechtsnachweise, Anwesenheitslisten, dies alles und viel mehr kann mit BRISY bearbeitet werden.
Begleitung deines Gremiums durch das Projekt
BRISY ist im Grunde nur eine Variante von vielen Möglichkeiten, Gremienarbeit durchzuführen. Wir unterstützen beim Aufbau Deiner Datenbank. Wir schauen gemeinsam, welche Variante und welcher Bestandteil der BRISY in welcher Priorität auf Dein Unternehmen und Dein Gremium zugeschnitten werden sollen. Es ist immer Deine Entscheidung und die des Gremiums selbstverständlich, was genau wie dringend benötigt wird.
Betriebe mit einem Tarifvertrag benötigen die Gehaltslistenübersicht wahrscheinlich nicht, wohl aber die möglichen Eingruppierungen und die Anforderungen daran.
So ist beispielsweise in der aktuell verwendeten BRISY nicht nur die ERA-Tabelle für NRW hinterlegt. Es gibt auch die Möglichkeit, über das eingebaute Tool eigene Niveaubeispiele zu erzeugen. Jobfamilien sind hinterlegt.